Aplicaciones móviles y web: Cómo eliminar el sufrimiento del director financiero al realizar la gestión de gastos

El 69% de los ejecutivos de finanzas senior piensa que sus empresas se verían beneficiadas con un mejor control de los viajes y los gastos corporativos.

En Sodexo te mostramos cómo lograrlo.


La tecnología está cambiando la manera de trabajar, tanto de los empleados como de los directores financieros. Y no se trata sólo de reemplazar el papel por un equivalente digital. La tecnología abre nuevas oportunidades para mejorar la eficiencia y la productividad en un momento en que los viajes y los gastos corporativos se vuelven, para muchas empresas, cada vez más difíciles de gestionar. La combinación de diferentes procedimientos, regulaciones y socios añade más complejidad que simplicidad a la tarea de la movilidad empresarial.

Pero, gracias a la alta tecnología, los procesos de gestión de gastos se están convirtiendo cada vez más digital, a través de aplicaciones móviles.

Los beneficios de ser móvil

Las ventajas prácticas son claras. Las aplicaciones móviles da a los empleados la posibilidad de gestionar sus gastos en tiempo real, donde y cuando quieran. Actualmente, la inteligencia artificial permite que las empresas adapten estas soluciones de gestión de gastos a nivel individual, dependiendo del tipo o grupo de empleado.

Al mismo tiempo, esta tecnología puede ser aún más valiosa para los ejecutivos de la compañía, particularmente para los directores financieros. Al desarrollarse nuevas plataformas y herramientas, la supervisión financiera puede convertirse en un proceso mucho más eficiente. No sólo aumenta la productividad en el departamento de finanzas, sino que, además, los directores financieros también tienen una visibilidad más clara de los gastos. A su vez, esto también los ayuda a tomar decisiones más informadas a nivel estratégico. De hecho, la investigación realizada por CFO Research y American Express determinó que el 69% de los ejecutivos financieros senior cree que sus empresas se beneficiarían al contar con un mejor control sobre los viajes y los gastos.

Por ello, Sodexo ha lanzado dos servicios clave para ayudar tanto a directores financieros como a empleados. A través de Xpenditure y Maya, dos herramientas digitales que ayudan a sus clientes a gestionar la organización y los gastos de viaje de manera más eficiente.

Más control con Xpenditure

La aplicación utiliza la cámara del móvil para capturar los detalles de un recibo o gasto y permite que se envíe al aprobador designado por la empresa. Con informes en tiempo real y una integración con los sistemas contables y ERP, esta es una poderosa herramienta para directores financieros y una gran ayuda para los empleados. “Para nosotros, es muy importante innovar constantemente nuestros procesos y herramientas, reducir la carga administrativa y aumentar la eficiencia”, dice Cindy Peeters, Directora Financiera de Deloitte Belgium. “Gracias a Xpenditure sabemos más rápido cuánto gastamos en un determinado proyecto o cliente. Además, obtenemos información sobre una gran parte de los gastos durante el mismo mes, por lo que podemos comenzar inmediatamente a controlar y procesar esa parte. Esto reduce significativamente la cantidad de trabajo que se debe hacer al final de cada mes”, agrega.

Más allá de su contribución a la gestión de gastos, la herramienta también se inscribe en una tendencia tecnológica más grande. “Queremos que el departamento financiero no tenga papel“, dice Jan De Raeymaeker, Director Financiero de Brussels Airlines, que utiliza Xpenditure.  “Por ejemplo, ahora recibimos todas las facturas digitalmente”, comenta, y añade que “eso hace que todos los flujos de negocios dentro de la compañía se vuelvan más fáciles”.

Reservas más fáciles con Maya

Maya ofrece a tus empleados una plataforma de reserva de viajes que combina la facilidad de uso con las políticas de viaje de su compañía.  Su base de datos de 700.000 hoteles se puede personalizar para destacar hoteles seleccionados, por estar cerca de la ubicación de un cliente o de la compañía o por contar con tarifas de habitaciones especialmente negociadas.

Gracias a sus aplicaciones móviles y web simples y fáciles de usar, Sodexo ofrece una solución integral para los viajes de negocios que está transformando la experiencia de viajes y gastos. Algo que resulta bueno para los empleados, pero que constituye un valor agregado para cualquier departamento de finanzas.

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