Business Pass

La solución integral para la gestión de los gastos corporativos que cubre todo el ciclo del gasto. Business Pass te ofrece un mayor control de la política de gastos de tu empresa a la vez que recuperas IVA, todo ello con una gestión sencilla para una mayor eficiencia:

– Gestión de los gastos corporativos
– Control de la política de gastos
– Ahorro mediante la recuperación de IVA
– Completo reporting

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Business Pass

La solución integral para la gestión de los gastos corporativos que cubre todo el ciclo del gasto. Business Pass te ofrece un mayor control de la política de gastos de tu empresa a la vez que recuperas IVA, todo ello con una gestión sencilla para una mayor eficiencia:

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– Control de la política de gastos
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¿Por qué contratar Business Pass?

  • Mayor control de la política de gastos

    Personaliza diferentes perfiles de gasto de acuerdo a la política interna de tu empresa, estableciendo previamente, dónde, cuándo y hasta cuánto podrán pagar tus empleados con las tarjetas.

  • Recuperación de IVA

    Contamos con una amplia red de establecimientos afiliados de los que podrás recuperar el IVA de los gastos corporativos de forma automática, obteniendo una factura simplificada con tan solo pasar la tarjeta.

  • Agiliza las tareas administrativas

    Tanto administradores como empleados tendrán a su disposición una plataforma web que les permitirá gestionar los gastos de forma sencilla y automática, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas. Además, tus empleados podrán también gestionar todo lo relacionado con el servicio desde la app Sodexo ES.

  • Gestión Automatizada

    De forma automática, tus empleados tendrán toda la información disponible de sus consumos en su hoja de gastos y el departamento contable de tu empresa dispondrá de toda esa información en un completo informe contable.

¿Cómo se contrata?

Paso 1

Contacta con nosotros rellenando el formulario.

Paso 2

Te propondremos una propuesta personalizada.

Paso 3

Fijaremos juntos las condiciones del servicio.

Paso 4

Firmaremos el contrato y ya podrás comenzar a utilizar el servicio Busines Pass.

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Descubre nuestra nueva app

Sodexo ES: El complemento perfecto para la tarjeta Business Pass
Descárgate más información aquí:

Preguntas frecuentes

* Con solo pasar la tarjeta tu empresa ahorras: Recupera el IVA del gasto de tus empleados de manera automatizada, inclusive en establecimientos como restaurantes, taxis y parkings; donde antes era casi imposible hacerlo.
* Más control gracias a la personalización de perfiles de uso: La Tarjeta Business Pass es la más avanzada del mercado para establecer controles antes del gasto, evitando desviaciones contra la política de gastos de la empresa.
* Gestión sencilla para una mayor eficiencia: Reportes automáticos que facilitan la conciliación con tus sistemas contables. Tus empleados podrán descargar su hoja de gastos con la información de sus consumos y tu departamento contable conciliar los gastos y las facturas más fácilmente, lo que representa un gran ahorro en el tiempo de procesamiento.

Cuando la empresa haya definido los límites de gasto y el número de tarjetas que necesitará se le recomendará que realice un depósito inicial alrededor del 80% de la suma del límite máximo de sus tarjetas.
En caso de que el consumo de sus tarjetas durante un mes se acerque a esa cantidad fijada, la empresa recibirá una notificación para aumentar su prepago.
El prepago se restablecerá de forma automática el día 1 de cada mes, por lo que no es necesario que la empresa recargue este prepago. De cualquier forma, el primer día hábil de cada mes la empresa recibirá una factura correspondiente al total de consumos realizados el mes anterior.

Business Pass te permite establecer diferentes colectivos de empleados dependiendo de su tipo de gasto. La personalización puede ser por tipo de establecimiento, franja horaria, días de uso y límite de gasto, tanto por tipo de establecimiento como a nivel global de la tarjeta.
Una vez definida esta personalización, los empleados solo podrán hacer uso de la tarjeta siempre y cuando cumpla con los parámetros que la empresa ha establecido previamente, ya que de no cumplir con los mismos, las transacciones se rechazarán.

No, una vez establecidos los diferentes colectivos y sus perfiles de gasto, no es necesario que la empresa recargue manualmente las tarjetas ni los colectivos. Todos los días 1 de cada mes a las 00h las tarjetas restablecerán de forma automática los valores originales establecidos en la personalización.

¿Por qué usar Business Pass?

  • Gestión Sencilla

    De forma automática, simplemente con pasar la tarjeta, tendrás toda la información de tus movimientos en la app Sodexo ES o en MySodexo, donde podrás detallar tus movimientos y exportar tu hoja de gastos.

  • Sin adelantos ni anticipos

    Business Pass es una solución prepago, por lo que no tendrás que adelantar el dinero correspondiente a tus gastos corporativos.

  • Tarjeta Chip & PIN y Contactless

    Las tarjetas Business Pass son Chip & PIN y Contactless, para que puedas pagar lo más cómodamente posible y de la forma que tú prefieras.

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Preguntas frecuentes

Para poder activar tu tarjeta primero debes registrarte como usuario, puedes registrarte desde la app Sodexo ES (disponible para iOS y Android) o desde www.mysodexo.es.
Una vez registrado, podrás activar tu tarjeta, desde Sodexo ES o My Sodexo, y comenzar a utilizar tu tarjeta Business Pass.
Recuerda que para activar la tecnología Contactless antes debes realizar una transacción con chip y pin.

Simplemente tienes que entrar en la app Sodexo ES o acceder a www.mysodexo.es seleccionar tu tarjeta Business Pass y acceder a los detalles y condiciones de uso.

Desde la app Sodexo ES o desde la web www.mysodexo.es puedes consultar tus movimientos, total consumido con tu tarjeta y consumo en cada red de uso, comprobando cuánto te queda por consumir sobre los límites establecidos por tu empresa.

Sí, tanto desde la app como desde la web tienes la opción de exportar y compartir tu hoja de gastos en diferentes formatos. Simplemente aplica los rangos de fechas o el mes del que quieres obtener tu hoja de gastos y elige cómo prefieres exportarla.

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